研究生工作室是培养研究生的重要场所,为保证研究生能在一个良好的工作环境和学术氛围中正常开展学习和科研工作,特对研究生工作室制定以下管理规定:
一、基本制度
1、所有工作室的研究生有责任维护工作室的正常学习秩序,共同营造安全、文明、整洁、规范的工作学习环境,加强火灾等安全隐患排查和管理,杜绝火灾等安全事故,防火防盗,确保生命、财产安全。
2、每个研究生的座位固定,研究生进入工作室时由研究生部管理人员分配座位与钥匙,并登记备案,未经研究生部同意,严禁调换;研究生毕业、离开单位时应检查确保设备及桌椅完好,并退还工作室门禁卡。
3、每个研究生工作室推选1名室长,执行室长负责制,负责工作室的日常管理、与研究生部保持沟通,配合相关工作等,工作室室长原则上每学期轮换一次。
4、每周一至周五为正常工作日,工作日内无特殊原因所有人必须到工作室学习工作,特殊情况需向导师说明并告知工作室室长。工作室正常工作时间为上午9:00~12:00,下午1:00~5:00。
5、研究生进入工作室必须保持安静,不得在工作室接打电话、打游戏、看电影、浏览娱乐性网站等一切与学习工作内容无关的活动,以免干扰他人学习。
6、工作室内禁止做饭、随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟、酗酒、赌博、打球以及焚烧纸屑等杂物等行为。
7、不准私自乱拉乱接电线、网线、电话线,电话不允许安装分机。
8、注意随时保持个人工作区域的整洁卫生,每周打扫一次公共区域卫生,由工作室室长负责安排研究生轮流做好清洁工作;工作室物品要各归其位,不得随意摆放。研究生部将定期检查,对于存在安全隐患、环境卫生问题的工作室予以通报批评或按照单位相关规定予以处罚。
二、安全保障制度
1、不准盗窃国家、集体以及私人财物;工作室内不得存放大量现金,贵重物品应妥善保管;工作室门禁卡不外借,绝不允许人离工作室不关灯、不锁门。
2、个人负责本人物品、资料、数据的安全防范,注意个人电脑的病毒防御;重要资料、文档、数据应采取相应的技术手段进行加密、存储和备份。
3、非本单位人员未经允许不得进入工作室,如需进入须有专门人员全面负责其行为安全。
4、严禁将易燃易爆、有毒有害物品以及反动淫秽书刊、淫秽音像制品带入工作室。
5、工作室内严禁使用大功率电器,禁止随意搬动设备、随意对设备进行安装、拆卸或随意更改设备连线等硬件操作。
6、注意消防安全,防火防盗,人人有责,对违反本条例相关规定的,将报送相关职能部门予以处理,情节严重或造成重大损害的,移交公安机关处理。
7、对违反本条例未列入的其他安全管理规定的行为报送上级主管部门酌情处理。
三、值日制度
1、工作室室长根据工作室人员情况安排值日表,贴在墙上,并循环展开。
2、值日人员应注意保持工作室公共区域的清洁,并有义务督促工作室各成员保持个人工作区域的整洁;其他人员应积极配合值日人员的日常工作。
3、值日人员应对工作室财物负责,注意工作室的防水、防潮、防火、防盗工作,如遇下雨需及时关闭工作室门窗。
4、若发现办公设备(照明、空调、电路等)损坏或发生故障时,值日生应向工作室室长及研究生部报修,以便通知相关部门及时解决处理。
5、值日人员在其他工作人员均已离开工作室后方可离开,离开时应注意关闭电脑、交换机、日光灯、风扇、空调等所有电器,锁紧门窗。
6、如无特殊原因,值日人员不得擅离工作室;如因故需要离开,应主动协调他人代为履行值日人员义务。
7、节假日期间或非正常工作时间如有研究生需继续到工作室学习工作,则值日工作需照常进行,具体值日人员由工作室室长协调安排。
研究生部
2022年3月10日